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Simplifiez et optimisez vos achats sur chantier

IBAT ACHAT

Pourquoi choisir la solution IBAT Achat ?

Digitalisez vos achats en quelques clics et gagnez en productivité.

10%

de gain de productivité pour les équipes travaux grâce au suivi des dépenses automatisé

50%

de diminution du travail
comptable grâce au
rapprochement automatique
des bons de livraison et factures

3%

de surfacturation évitée
au service financier grâce à
la vérification automatique
de chaque facture

3%

de marge nette
supplémentaire constatée
chez les utilisateurs

FONCTIONNEMENT DE L’APPLICATION

Comment ça marche ?

IBAT ACHAT est une application de commande en ligne multifournisseur conçue par et pour les
chefs de chantier. Elle est disponible sur PC, tablette et avec une version smartphone qui vous
permet de passer vos commandes en mobilité avec un mode déconnecté.

01

icon taches

Choix des
matériaux

02

icon check dans un rond

Commandes auprès
des fournisseurs puis
validation

03

icon colis livraison

Livraison
et réception
des commandes

04

icon loupe

Vérification des factures
et répartition analytique
automatisées

05

icon fichier

Relevé des achats
et suivi des budgets
en temps réel

illustration ibat achat 1

LES AVANTAGES

Vos demandes d'achat sont simplifiées

Vous pouvez choisir les articles de votre commande par plusieurs
moyens : saisie libre, e-catalogues, moteur de recherche, favoris.

Chargez aussi vos catalogues d'articles.

Différents types de commandes  pour correspondre
aux besoins opérationnels : commandes standard, de
régularisation, de location, ouvertes, mais aussi...

icon Boutique

Retrait en point
de vente

icon Telephone

Appel de livraison
sur commande
ouverte

icon fichier

Contrat de
prestation et de
sous-traitance

LES AVANTAGES

Réception des commandes et gestion de la facturation

 

  • Planning des livraisons prévues.
  • Réception avec photo du bon de livraison ou auto-réception.
  • Relance des demandes de reliquats.
  • Factures, bons de commande et bons de livraison rapprochés par un module dédié.
  • Envoi et gestion des demandes d’avoir.
illustration ibat achat 3
illustration ibat achat 4

LES AVANTAGES

Suivi des budgets liés aux achats

Module de gestion des budgets des chantiers,
avec suivi des dépenses par codes
analytiques et suivi par phases/ouvrage/ ressource.

Vous savez en temps réel comment vos achats se situent par rapport au budget du chantier.

Application mobile

IBAT est accessible 24h/24 et 7j/7, sur ordinateur, tablette et mobile. La maintenance et les mises à
jour de l'application sont automatiques.

Application disponible en mode Saas avec possibilité d’interface avec les logiciels de votre système d’information

TARIFICATION

logo Ibat Achat rouge
Abonnement annuel
button
Abonnement mensuel
ZEN
9,90
HT
par mois / par utilisateur avec montant à la commande de 1,90€



SOLUTION CLÉ EN MAIN

Commandez puis suivez vos budgets simplement

icon check vert

Sélection fournisseurs

icon check vert

Recherche articles

icon check vert

Ajout articles au panier

icon check vert

Demande de devis aux fournisseurs

icon check vert

Validation des commandes

icon check vert

Génération automatique des bons de commande

icon check vert

Gestion des réceptions

icon check vert

Suivi automatique / temps réel des budgets

Gestion des droits des collaborateurs

Suivi des budgets par code analytique

Paramétrage organisation: collaborateurs, agences, chantiers…

Intégration de vos grilles tarifaires

Suivi  par un gestionnaire de compte

Interopérabilité avec ERP ou système informatique

Assistance à la création des catalogues

Classification par catégorie des articles

icon petit plus

Les bonus

icon check vert

Géolocalisation fournisseurs pour les urgences

icon check vert

Chat intégré avec vos fournisseurs

Commandes ouvertes

Module sous-traitance

Export commandes, réceptions et factures

PERFORMANCE
19,90
HT
par mois / par utilisateur avec montant à la commande de 1,90€



SOLUTION CLÉ EN MAIN

Déléguez en confiance les achats et optimisez vos budgets

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Sélection fournisseurs

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Recherche articles

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Ajout articles au panier

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Demande de devis aux fournisseurs

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Validation des commandes

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Génération automatique des bons de commande

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Gestion des réceptions

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Suivi automatique / temps réel des budgets

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Gestion des droits des collaborateurs

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Suivi des budgets par code analytique

Paramétrage organisation: collaborateurs, agences, chantiers…

Intégration de vos grilles tarifaires

Suivi par un gestionnaire de compte

Interopérabilité avec ERP ou système informatique

Assistance à la création des catalogues

Classification par catégorie des articles

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Les bonus

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Géolocalisation fournisseurs pour les urgences

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Chat intégré avec vos fournisseurs

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Commandes ouvertes

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Module sous-traitance

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Export commandes, réceptions et factures

ENTREPRISE
39,90
HT
par mois / par utilisateur avec min de 20 utilisateurs
+ implémentation sur devis


SOLUTION PERSONNALISÉE
EN MODE PROJET

Personnalisation avec module de gestion des catalogues fournisseurs

icon check vert

Sélection fournisseurs

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Recherche articles

icon check vert

Ajout articles au panier

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Demande de devis aux fournisseurs

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Validation des commandes

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Génération automatique des bons de commande

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Gestion des réceptions

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Suivi automatique / temps réel des budgets

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Gestion des droits des collaborateurs

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Suivi des budgets par code analytique

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Paramétrage organisation: collaborateurs, agences, chantiers…

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Intégration de vos grilles tarifaires

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Suivi par un gestionnaire de compte

icon rond orange

Interopérabilité avec ERP ou système informatique

Assistance à la création des catalogues

Classification par catégorie des articles

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Les bonus

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Géolocalisation fournisseurs pour les urgences

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Chat intégré avec vos fournisseurs

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Commandes ouvertes

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Module sous-traitance

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Export commandes, réceptions et factures

BUSINESS
Sur devis
avec min de 20 utilisateurs



SOLUTION PERSONNALISÉE
EN MODE PROJET

Personnalisation à votre entreprise et votre stratégie achats

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Sélection fournisseurs

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Recherche articles

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Ajout articles au panier

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Demande de devis aux fournisseurs

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Validation des commandes

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Génération automatique des bons de commande

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Gestion des réceptions

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Suivi automatique / temps réel des budgets

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Gestion des droits des collaborateurs

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Suivi des budgets par code analytique

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Paramétrage organisation: collaborateurs, agences, chantiers…

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Intégration de vos grilles tarifaires

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Suivi par un gestionnaire de compte

icon rond orange

Interopérabilité avec ERP ou système informatique

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Assistance à la création des catalogues

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Classification par catégorie des articles

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Les bonus

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Géolocalisation fournisseurs pour les urgences

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Chat intégré avec vos fournisseurs

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Commandes ouvertes

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Module sous-traitance

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Export commandes, réceptions et factures

Vous êtes intéressé ?

Vous avez envie d’en savoir plus sur nos solutions ?
Vous avez un projet particulier ?
Vous souhaitez échanger avec notre équipe ?

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Comment effectuer la gestion des achats d'un chantier ?

Le suivi des achats pour gérer un chantier du BTP peut se révéler assez complexe. La multiplicité des matériaux, les achats régulièrement réalisés et les possibles aléas en phase de construction peuvent très rapidement devenir des tâches très chronophages. Un logiciel de gestion de chantier permet alors de simplifier et surtout d’optimiser ces nombreuses tâches, en particulier les achats qui sont alors planifiés et effectués plus aisément. Lorsqu’il est aussi disponible sur smartphone, ce type de logiciel de gestion des achats d’un chantier facilite les journées de travail.

Quels sont les outils de la gestion de chantier ?

Afin de simplifier le processus de gestion de la paperasse générée par les chantiers, c’est-à-dire les devis, les factures, les feuilles de temps, les contrats, les comptes-rendus… la technologie peut s'avérer utile. En effet, c'est à ce moment que les logiciels ou les applications fonctionnelles de gestion de chantier deviennent pratiques. Le smartphone est alors un outil agile indispensable pour une gestion de chantier réussie. Il permet de gérer avec mobilité et en quelques clics : • Le choix des matériaux • Les commandes auprès des fournisseurs • La livraison et la réception des commandes • La vérification des factures • Le relevé des achats et le suivi des budgets en temps réel

Comment choisir son logiciel de gestion de chantier ?

Quotidiennement, si vous passez beaucoup de temps à : • Traiter des documents papier, • À ressaisir les données manuscrites ou numériques dans des fichiers Excel, • A collecter les informations qui proviennent des chantiers afin qu’elles soient enregistrées et suivies • À vous assurer de la bonne gestion de l’entreprise, • Et enfin, s’il vous est difficile d’avoir un retour direct et clair sur la gestion des équipes, des achats et de l’avancée des chantiers… Alors c’est qu’il est primordial d’intégrer un logiciel de gestion de chantier dans les processus de votre entreprise. En effet, la solution est de vous équiper d’un logiciel de gestion utilisable par toutes les fonctions de l’entreprise (administratif, ressources humaines, chantier, opérationnels). Cela permettra à tous les acteurs d’un projet (chefs de chantier, MOE, comptabilité…) de collaborer grâce à une même plateforme et de pouvoir y accéder selon des profils différents et personnalisés avec des droits attribués sur mesure. Pour simplifier le quotidien, votre futur logiciel de suivi de chantier doit pouvoir s'imbriquer à 100% dans votre écosystème numérique existant. Afin de faciliter votre travail quotidien, il est intéressant d’intégrer un logiciel avec une parfaite interopérabilité et traçabilité des données à votre écosystème numérique existant.

Quel logiciel de suivi de chantier choisir ?

Il existe de nombreuses solutions logicielles pour réaliser le suivi de chantier. Les fonctionnalités sont multiples. Elles doivent avant tout s'adapter aux différents métiers et aux utilisateurs finaux. Choisir des logiciels adaptés à ses besoins et à la spécificité de son métier est primordial. Il est conseillé de choisir des logiciels adaptés à ses besoins et à la spécificité de son métier car pour certaines activités d’une entreprise de bâtiment, comme les achats par exemple, il est préférable de sélectionner un logiciel spécialisé à la fois dans ce domaine et dans son secteur d’activité. En intégrant un logiciel adapté à son domaine et à son secteur d’activité, l’outil sera vraiment adapté à ses besoins et à sa façon de travailler au quotidien. Les applications ou les logiciels en mode Saas (logiciel accessible en ligne) et interfacés à la demande avec vos autres logiciels sont à privilégier. Les systèmes traditionnels de gestion de chantier sont difficiles à utiliser, peu pratiques à mettre en place, coûteux à entretenir et ne permettent pas de soutenir la mobilité. Il y a donc un besoin urgent de mettre en place une meilleure solution qui soit accessible en temps réel depuis n'importe quel endroit. Elle doit être basée sur des standards ouverts et doit être techniquement réalisable avec les technologies modernes.

Quelles sont les différentes fonctionnalités d'une application de suivi de chantier ?

Une application ou un logiciel de suivi de chantier comporte généralement les fonctionnalités suivantes : • Gestion des devis et des factures • Gestion des appels d’offres • Gestion des sous-traitants • Stockage des rapports et comptes-rendus de chantier • Gestion des commandes fournisseurs et des stocks • Planification des chantiers et le suivi des ressources • Planification des salariés sur le chantier • Suivi de l’avancement des travaux • Suivi des heures de travail • Pilotage de l’activité via des tableaux de bord Certains logiciels de gestion de chantier couvrent toutes ces fonctionnalités. Ils sont alors désignés comme ERP ou logiciels de gestion. D’autres plateformes choisissent de se spécialiser avec des fonctionnalités liées aux métiers comme la gestion des approvisionnements ou la gestion des équipes.

Quelles sont les avantages de l'utilisation d'une solution de gestion de chantier ?

Gérer et surtout maîtriser un chantier n'est pas une tâche facile. Lorsque plusieurs projets sont en cours en même temps, il devient difficile de tous les superviser. Les logiciels de gestion de chantier et de gestion de projet sont essentiels pour gérer tout type de projets de construction. Les logiciels de gestion de chantier ont évolué au fil des années. Cependant, la plupart des chefs de chantier ou des équipes opérationnelles utilisent encore le papier et les feuilles de calcul Excel comme principal outil de gestion du chantier et pour organiser le planning des équipes. Le problème est que non seulement ce processus prend beaucoup de temps mais il peut aussi entraîner des erreurs, des imprécisions et une communication confuse et peu claire avec les sous-traitants et les fournisseurs. Les logiciels de gestion de chantier sont utiles afin d’aider les chefs de chantier à gérer et à suivre leurs chantiers de construction de manière efficace et efficiente. Ils leur permettent de définir les tâches individuelles, à planifier et à mieux répartir le travail, à créer des estimations de coûts, à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe, à rédiger des rapports de productivité précis, et ainsi de suite. L’application opérationnelle permet d’accroître la productivité et les performances de vos équipes travaux. Le suivi des dépenses automatisé permet également de vous dégager du temps pour vous consacrer à vos autres tâches organisationnelles. Inutile de continuer sans relâche à réaliser des négociations de prix et des délais de livraison ! La solution IBAT Achat facilite également l’organisation des journées de vos équipes de facturation. Nous garantissons 50 % de diminution du travail comptable grâce à la liaison automatisée et en temps réel des bons de livraison et des factures. Les entreprises du bâtiment et de la construction doivent généralement traiter d’importante quantités de données et de paperasse. Afin de rationaliser le processus de gestion de chantier, les nouvelles solutions technologiques peuvent s'avérer utiles comme les logiciels de gestion de chantier pratiques et fonctionnels. Le logiciel de gestion de chantier est l'outil le plus important pour toute entreprise de construction prospère. Ce type d’outils permettent aux constructeurs et aux entrepreneurs de gérer efficacement leurs projets de construction ou de rénovation du début à la fin. Cependant, pour mener à bien un projet, le constructeur doit choisir le bon système de gestion de chantier.

Qui peut effectuer la gestion de chantier ?

Les logiciels de gestion de chantier sont destinés aux entreprises de construction car, dans le secteur du bâtiment comme dans de nombreux secteurs, le temps est synonyme d’argent. Grâce à ces outils, il est possible de suivre un projet du début à la fin en s'assurant que les ressources sont utilisées au bon endroit et au bon moment. Les conducteurs de travaux peuvent suivre les heures et l’approvisionnement en matériel en temps réel, ce qui leur permet d'envoyer des rapports d'avancement à chaque étape du processus de construction. Les outils de gestion de site permettent aussi de répondre rapidement aux ordres de changement et aux changements de portée qui peuvent survenir. La planification pour ces cas devient alors beaucoup plus facile avec une vue complète sur le projet à portée de main.