Gestion De Chantier [Logiciel] BTP, Finances, Bâtiment

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Comment effectuer la gestion des achats d'un chantier ?

Le suivi des achats pour gérer un chantier du BTP peut se révéler assez complexe. La multiplicité des matériaux, les achats régulièrement réalisés et les possibles aléas en phase de construction peuvent très rapidement devenir des tâches très chronophages. Un logiciel de gestion de chantier permet alors de simplifier et surtout d’optimiser ces nombreuses tâches, en particulier les achats qui sont alors planifiés et effectués plus aisément. Lorsqu’il est aussi disponible sur smartphone, ce type de logiciel de gestion des achats d’un chantier facilite les journées de travail.

Quels sont les outils de la gestion de chantier ?

Afin de simplifier le processus de gestion de la paperasse générée par les chantiers, c’est-à-dire les devis, les factures, les feuilles de temps, les contrats, les comptes-rendus… la technologie peut s'avérer utile. En effet, c'est à ce moment que les logiciels ou les applications fonctionnelles de gestion de chantier deviennent pratiques. Le smartphone est alors un outil agile indispensable pour une gestion de chantier réussie. Il permet de gérer avec mobilité et en quelques clics : • Le choix des matériaux • Les commandes auprès des fournisseurs • La livraison et la réception des commandes • La vérification des factures • Le relevé des achats et le suivi des budgets en temps réel

Comment choisir son logiciel de gestion de chantier ?

Quotidiennement, si vous passez beaucoup de temps à : • Traiter des documents papier, • À ressaisir les données manuscrites ou numériques dans des fichiers Excel, • A collecter les informations qui proviennent des chantiers afin qu’elles soient enregistrées et suivies • À vous assurer de la bonne gestion de l’entreprise, • Et enfin, s’il vous est difficile d’avoir un retour direct et clair sur la gestion des équipes, des achats et de l’avancée des chantiers… Alors c’est qu’il est primordial d’intégrer un logiciel de gestion de chantier dans les processus de votre entreprise. En effet, la solution est de vous équiper d’un logiciel de gestion utilisable par toutes les fonctions de l’entreprise (administratif, ressources humaines, chantier, opérationnels). Cela permettra à tous les acteurs d’un projet (chefs de chantier, MOE, comptabilité…) de collaborer grâce à une même plateforme et de pouvoir y accéder selon des profils différents et personnalisés avec des droits attribués sur mesure. Pour simplifier le quotidien, votre futur logiciel de suivi de chantier doit pouvoir s'imbriquer à 100% dans votre écosystème numérique existant. Afin de faciliter votre travail quotidien, il est intéressant d’intégrer un logiciel avec une parfaite interopérabilité et traçabilité des données à votre écosystème numérique existant.

Quel logiciel de suivi de chantier choisir ?

Il existe de nombreuses solutions logicielles pour réaliser le suivi de chantier. Les fonctionnalités sont multiples. Elles doivent avant tout s'adapter aux différents métiers et aux utilisateurs finaux. Choisir des logiciels adaptés à ses besoins et à la spécificité de son métier est primordial. Il est conseillé de choisir des logiciels adaptés à ses besoins et à la spécificité de son métier car pour certaines activités d’une entreprise de bâtiment, comme les achats par exemple, il est préférable de sélectionner un logiciel spécialisé à la fois dans ce domaine et dans son secteur d’activité. En intégrant un logiciel adapté à son domaine et à son secteur d’activité, l’outil sera vraiment adapté à ses besoins et à sa façon de travailler au quotidien. Les applications ou les logiciels en mode Saas (logiciel accessible en ligne) et interfacés à la demande avec vos autres logiciels sont à privilégier. Les systèmes traditionnels de gestion de chantier sont difficiles à utiliser, peu pratiques à mettre en place, coûteux à entretenir et ne permettent pas de soutenir la mobilité. Il y a donc un besoin urgent de mettre en place une meilleure solution qui soit accessible en temps réel depuis n'importe quel endroit. Elle doit être basée sur des standards ouverts et doit être techniquement réalisable avec les technologies modernes.

Quelles sont les différentes fonctionnalités d'une application de suivi de chantier ?

Une application ou un logiciel de suivi de chantier comporte généralement les fonctionnalités suivantes : • Gestion des devis et des factures • Gestion des appels d’offres • Gestion des sous-traitants • Stockage des rapports et comptes-rendus de chantier • Gestion des commandes fournisseurs et des stocks • Planification des chantiers et le suivi des ressources • Planification des salariés sur le chantier • Suivi de l’avancement des travaux • Suivi des heures de travail • Pilotage de l’activité via des tableaux de bord Certains logiciels de gestion de chantier couvrent toutes ces fonctionnalités. Ils sont alors désignés comme ERP ou logiciels de gestion. D’autres plateformes choisissent de se spécialiser avec des fonctionnalités liées aux métiers comme la gestion des approvisionnements ou la gestion des équipes.

Quelles sont les avantages de l'utilisation d'une solution de gestion de chantier ?

Gérer et surtout maîtriser un chantier n'est pas une tâche facile. Lorsque plusieurs projets sont en cours en même temps, il devient difficile de tous les superviser. Les logiciels de gestion de chantier et de gestion de projet sont essentiels pour gérer tout type de projets de construction. Les logiciels de gestion de chantier ont évolué au fil des années. Cependant, la plupart des chefs de chantier ou des équipes opérationnelles utilisent encore le papier et les feuilles de calcul Excel comme principal outil de gestion du chantier et pour organiser le planning des équipes. Le problème est que non seulement ce processus prend beaucoup de temps mais il peut aussi entraîner des erreurs, des imprécisions et une communication confuse et peu claire avec les sous-traitants et les fournisseurs. Les logiciels de gestion de chantier sont utiles afin d’aider les chefs de chantier à gérer et à suivre leurs chantiers de construction de manière efficace et efficiente. Ils leur permettent de définir les tâches individuelles, à planifier et à mieux répartir le travail, à créer des estimations de coûts, à collaborer efficacement avec les membres de l'équipe, à rédiger des rapports de productivité précis, et ainsi de suite. L’application opérationnelle permet d’accroître la productivité et les performances de vos équipes travaux. Le suivi des dépenses automatisé permet également de vous dégager du temps pour vous consacrer à vos autres tâches organisationnelles. Inutile de continuer sans relâche à réaliser des négociations de prix et des délais de livraison ! La solution IBAT Achat facilite également l’organisation des journées de vos équipes de facturation. Nous garantissons 50 % de diminution du travail comptable grâce à la liaison automatisée et en temps réel des bons de livraison et des factures. Les entreprises du bâtiment et de la construction doivent généralement traiter d’importante quantités de données et de paperasse. Afin de rationaliser le processus de gestion de chantier, les nouvelles solutions technologiques peuvent s'avérer utiles comme les logiciels de gestion de chantier pratiques et fonctionnels. Le logiciel de gestion de chantier est l'outil le plus important pour toute entreprise de construction prospère. Ce type d’outils permettent aux constructeurs et aux entrepreneurs de gérer efficacement leurs projets de construction ou de rénovation du début à la fin. Cependant, pour mener à bien un projet, le constructeur doit choisir le bon système de gestion de chantier.

Qui peut effectuer la gestion de chantier ?

Les logiciels de gestion de chantier sont destinés aux entreprises de construction car, dans le secteur du bâtiment comme dans de nombreux secteurs, le temps est synonyme d’argent. Grâce à ces outils, il est possible de suivre un projet du début à la fin en s'assurant que les ressources sont utilisées au bon endroit et au bon moment. Les conducteurs de travaux peuvent suivre les heures et l’approvisionnement en matériel en temps réel, ce qui leur permet d'envoyer des rapports d'avancement à chaque étape du processus de construction. Les outils de gestion de site permettent aussi de répondre rapidement aux ordres de changement et aux changements de portée qui peuvent survenir. La planification pour ces cas devient alors beaucoup plus facile avec une vue complète sur le projet à portée de main.

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