fbpx
logo ibat temps rouge

Pointez et planifiez vos équipes sur les chantiers

IBAT TEMPS

Pourquoi choisir la solution IBAT Temps ?

IBAT Temps est une solution SaaS conçue pour digitaliser et optimiser la gestion des équipes sur le terrain. Elle permet de centraliser les processus de planification, pointage, suivi budgétaire et gestion administrative. IBAT Temps s’intègre parfaitement dans l’environnement existant des utilisateurs avec une prise en main rapide.

icon horloge

Le chef de chantier gagne 3h/semaine dans la planification et le pointage opérationnel de ses équipes.

  • Validez en un clic : corrigez et approuvez les pointages et absences directement sur l’application. 
  • Optimisez l’utilisation du matériel : répartissez les coûts matériels sur vos projets. 
icon horloge

Le conducteur de travaux gagne 3h/semaine dans la planification globale et le suivi budgétaire de ses heures par poste.

  • Planifiez sans stress : affectez vos équipes et ajustez leurs plannings en temps réel. 
  • Gardez le contrôle des coûts : déclarez et suivez les frais et primes depuis le terrain.
icon plot

Pour les compagnons sur chantier

  • Enregistrez simplement vos heures et vos absences à l’aide de votre smartphone 
  • Accédez à votre planning, vos heures pointées et votre historique d’absences
  • Assurez-vous que tout est pris en compte pour votre paie
icon check rond

Pour les équipes RH et administratives

  • Automatisez les validations avec des workflows personnalisés. 
  • Centralisez les données avec une synchronisation fluide avec vos systèmes ERP et de paie. 
  • Analysez en temps réel des informations consolidées pour optimiser vos processus.

FONCTIONNEMENT DE L’APPLICATION

Comment ça marche ?

L’application permet aux chefs de chantier et conducteurs de travaux de gérer les équipes en toute sérénité et de maîtriser en temps réel la productivité du chantier.

01

icon calendrier

Planification globale et opérationnelle des équipes

02

icon compte

Pointage détaillé par chantier et par poste des compagnons

03

icon horloge

Suivi des heures et du budget alloué par poste

04

icon fichier

Suivi administratif des équipes (absences, habilitation, etc)

illustration ibat temps 2

Modifications et validations :

  • Correction des heures saisies directement via l’interface avant validation finale. 
  • Gestion des anomalies ou incohérences signalées par le système lors des contrôles. 
  • Validation ou ajustement des données pour minimiser les erreurs administratives. 

La synthèse des pointages 

  • Vue consolidée des heures travaillées avec export des données au format Excel. 
  • Intégration d’analyses détaillées par projet, activité ou période. 
  • Suivi en temps réel pour garantir la cohérence des données transmises aux systèmes tiers. 

LES AVANTAGES

Pointage, frais et primes

Fini les pointages sur des feuilles papier qui se perdent, sur des tableaux Excel à rallonge et non collaboratifs. L’application vous permet de faire vos pointages en mobilité et de les partager aux services concernés.

Les différents types de pointages que vous pouvez faire :

  • Réalisation du pointage individuel ou multi-projets avec ventilation des heures travaillées. 
  • Prise en charge des particularités : activités spécifiques, forfaits jours, grands déplacements, panier repas... 
  • Automatisation possible des frais  
  • Paramétrage des activités à pointer en fonction de l’avancement des projets. 
  • Gestion des primes 
  • Ajout de pièces jointes et commentaires 
  • Automatisation des parcours d’approbation pour garantir la conformité des saisies.

LES AVANTAGES

Le Prévisionnel Service & Chantier

 

  • Planification des affectations au niveau de la direction ou directement par projet. 
  • Visualisation des absences intégrées pour une allocation optimale des ressources. 
  • Utilisation de filtres avancés pour segmenter les données et affiner les prévisions. 
  • Création et ajustement des activités assignées aux employés selon les besoins opérationnels.
illustration ibat temps 3
illustration ibat temps 4

LES AVANTAGES

Gestion des utilisateurs, du personnel et des intérimaires

Gestion des utilisateurs 

  • Accès à la plateforme web et mobile ajusté en fonction des rôles définis. 
  • Création, modification et suppression des utilisateurs selon les besoins. 

 Gestion des intérimaires 

  • Rattachement des intérimaires aux agences référencées dans les référentiels. 
  • Fiches mensuelles des données de pointage pour faciliter la collaboration avec les agences. 

Gestion des équipes 

  • Organisation des équipes par projet avec possibilité de transferts temporaires. 
  • Suivi des performances individuelles et collectives via des tableaux de bord. 

LES AVANTAGES

Interopérabilité et API

 

Interfaces standardisées 

  • Connexion avec les principaux ERP  pour synchroniser les données RH et budgétaires. 
  • Intégration avec les systèmes de paie pour automatiser la transmission des éléments variables de paie (EVP)  : Sage X3, Pixid, Payfit et autre sur demande. 

API REST sécurisées 

  • Documentation API disponible pour simplifier l’intégration des systèmes tiers. 

Vous utilisez PIXID pour gérer vos intérimaires ? Le connecteur iBAT Temps - PIXID vous permet de bénéficier d'une intégration transparente entre les deux solutions. Profitez d'une automatisation intelligente pour gagner en efficacité et éliminer les tâches répétitives. 

  • Création automatique des intérimaires
  • Mise à jour des agences
  • Transmission des pointages

 

Vous utilisez PIXID pour gérer vos intérimaires ? Le connecteur iBAT Temps - PIXID vous permet de bénéficier d'une intégration transparente entre les deux solutions. Profitez d'une automatisation intelligente pour gagner en efficacité et éliminer les tâches répétitives. 

  • Création automatique des intérimaires
  • Mise à jour des agences
  • Transmission des pointages

 

En savoir plus sur le

connecteur PIXID

 

illustration ibat consult 1
pixid_logo
illustration ibat achat

Gestion budgétaire 

  • Création de budgets globaux ou par activité pour chaque projet. 
  • Suivi en temps réel des dépenses comparées aux budgets alloués. 
  • Historisation et sauvegarde des données pour une analyse approfondie. 

Suivi des activités 

  • Analyse des performances budgétaires par activité pour optimiser les ressources. 
  • Ajustement des affectations en fonction des écarts identifiés. 

LES AVANTAGES

Gestion des absences, des budgets et suivi des postes

Paramétrage des absences 

  • Définition des types d’absences spécifiques à l’entreprise. 
  • Configuration des workflows pour une validation rapide et efficace. 
  • Mise en place de priorités pour gérer les absences critiques en premier. 
  • Pose automatique commune à l’ensemble d’une entreprise (jours fériés, RTTE…) 
  • Gestion des absences spécifiques au secteur du BTP telle que celles liées aux intempéries. 

Pose et gestion d’absences 

  • Saisie des absences par journée ou par heure selon les règles en place. 
  • Gestion des demandes groupées pour simplifier le traitement administratif. 
  • Consultation et mise à jour en temps réel des absences. 

TÉMOIGNAGES

Nos clients témoignent

J’ai démarré par le papier, et maintenant tout est centralisé. Tout est vu au niveau transport, au niveau des fiches de paie. C’est plus simple pour moi.

Mathieu Dumas
Directeur Général

TÉMOIGNAGES

Nos clients témoignent

C’est plus facile pour moi parce que, honnêtement, on peut se concentrer sur chaque tâche. Voir le sourire du compagnon après qu’il ait validé ses heures, il n’y a rien de mieux.

Daniel
Chef de chantier

Application mobile

IBAT est accessible 24h/24 et 7j/7, sur ordinateur,
tablette et mobile. La maintenance et les mises à
jour de l'application sont automatiques.

 

Découvrez la version mobile d'iBAT TEMPS

logo windows pour application
logo d'application IOS
logo android pour application

Application disponible en mode Saas avec possibilité d’interface avec les logiciels de votre système d’information

TARIFICATION

logo ibat temps rouge
Abonnement annuel
STARTER
80
HT
à partir de / par mois

Application de pointage des compagnons et des intérimaires

icon check vert

Pointage simplifié des heures par compagnon, chef d’équipe, service RH

icon check vert

Pointage simplifié des heures pour les intérimaires

ENTREPRISE
Sur devis
en fonction des modules et du volume de feuilles de pointage​

Application de planification, pointage et gestion en temps réel des budgets main d’oeuvre

icon check vert

Planification numérique des compagnons et intérimaires par chantier et/ou par tâches

icon check vert

Pointage pré-rempli proposé selon le planning prévisionnel (heures par poste, absences, frais) par compagnon et intérimaire

icon check vert

Suivi automatique en temps réel des heures réalisées par rapport au budget

icon check vert

Reporting des données au service RH

icon check vert

Demande de congés avec workflow de validation

Vous êtes intéressé ?

Vous avez envie d’en savoir plus sur nos solutions ?
Vous avez un projet particulier ?
Vous souhaitez échanger avec notre équipe ?

illustration ibat solution footer

Qu'est-ce qu'un logiciel de planning chantier ?

Chronophage, source d’erreurs et pourtant absolument stratégique à la vie de votre entreprise, le planning chantier est souvent la variable d’ajustement que l’on néglige, faute de temps ou de moyens pour s’y consacrer. Lorsqu’on démarre un chantier, il est important de mettre en place un planning de chantier afin que chaque employé de l’organisation sache exactement ce qu'on attend de lui sur un chantier avant de commencer le projet de construction. Un logiciel de planification des tâches est un net avantage pour les entreprises de toutes tailles, qu'elles aient besoin d’un outil simple ou d'un projet complet sur mesure.

Comment fonctionne un logiciel de planning chantier ?

Grâce à un logiciel de planning chantier, vous accédez partout n’importe où et à tout moment aux informations utiles pour organiser, coordonner et optimiser le travail de vos équipes. Le logiciel de planning chantier vous permet de réaliser de nombreuses tâches : • Gestion opérationnelle des équipes • Planification des équipes • Pointage journalier • Suivi multi-chantier • Contrôle budgétaire et gestion des frais • Suivi de la productivité Grâce à l’utilisation d’un logiciel de planning chantier, vous vérifiez en temps réel le suivi des travaux et du temps alloué pour chaque étape du chantier et un chef de chantier gagne presque une journée de travail par semaine ! En moyenne, il gagne 3 h de temps de travail sur la planification et 3 h en contrôle budgétaire et suivi de chantier. Mieux gérés, vos chantiers sont terminés dans les délais prévus. Par ailleurs, votre entreprise gagne en crédibilité et en image de marque auprès de vos clients et prospects.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de planning chantier ?

Avec un logiciel de planification, de pointage et de gestion des équipes chantier, vous pouvez gérer les salariés en toute sérénité et maîtriser en temps réel la productivité de vos chantiers. Avec un simple accès à Internet, ce type d’application fonctionnelle permet d’élaborer des rapports précis : • La planification globale et opérationnelle des équipes • Le pointage détaillé par chantier et par poste des compagnons • Le suivi des heures et du budget alloué par poste • Le suivi administratif des équipes (absence, habilitations, etc.). En prenant en charge ces fonctionnalités, le logiciel de planning chantier garantit aux responsables travaux un suivi simultané de plusieurs chantiers et une gestion facilitée de la main-d’œuvre sans surcharge de travail.

Planifier votre main d’œuvre sur vos chantiers en toute sérénité

Que vous soyez en déplacement ou sur un chantier, votre planning vous accompagne partout. Depuis votre PC, une tablette ou un smartphone, vous avez une vision globale de la planification par chantier et par poste, même une fois que vos locaux sont fermés. Une fois que le chantier bat son plein, plutôt que d’investir tout votre temps dans la vérification de l’ensemble des plannings, vous suivez au fur et à mesure l’avancée des équipes chantiers depuis votre écran. Avec une connexion wifi ou en 4G, une modification est toujours possible avant validation et transfert au service administratif. De quoi vous aider à prendre rapidement les bonnes décisions, tout en améliorant votre productivité !

Comment suivre les budgets horaires des équipes avec un logiciel de planning BTP?

En tant que Chef de chantier ou en tant que Conducteur de travaux, vous devez contrôler les heures qui ont été accomplies sur le terrain afin de réaliser un chantier avec succès. Désormais, ce n’est plus la peine de courir après les feuilles d’heures ou de ressaisir les feuilles de pointage sur Word ou Excel. La plateforme permet de pointer les heures des équipes facilement et rapidement, par compagnon et par poste afin qu’elles soient imputées automatiquement au chantier. C’est la solution idéale pour comparer les heures vendues et les heures réalisées !

Comment améliorer la productivité des chantiers?

Une application numérique de planification est conçue comme un outil collaboratif. Les heures déclarées sont importées automatiquement dans votre logiciel de gestion. Le suivi administratif des équipes (absence, habilitations, etc.) est centralisé et partageable en temps réel avec les différents services (administratif, ressources humaines, chantier) dans une optique de faciliter le travail de gestion administrative comme la préparation des bulletins de paie.

Comment établir un planning de chantier ?

Planifier un chantier est une tâche complexe mais importante pour mener à bien un projet de construction. Afin d’établir un planning de chantier optimal, il suffit de suivre 5 étapes et de les intégrer à son calendrier de réalisations. Premièrement, il convient de préciser les objectifs du chantier en déterminant les contraintes de délais, le budget alloué et les rôles de chacun des acteurs du projet. Dans un deuxième temps, il est essentiel de définir et lister les tâches de chaque étape du planning de chantier. Il faut être le plus exhaustif possible afin d’avoir une bonne visibilité sur la gestion du projet et afin de mieux coordonner les équipes sur site. En troisième étape, il est important de trier les tâches définies précédemment par ordre de réalisation tout en se référant aux objectifs convenus avec le client. Estimer le nombre de jours nécessaires pour la réalisation de chaque tâche est ensuite une priorité. En effet, en fixant les délais à l’avance, il est fort probable que les dates seront mieux respectées. Il faut tout de même prévoir une marge de sécurité en cas d’aléas. Enfin, il ne vous reste plus qu’à affecter les ressources financières et humaines à chacune des tâches priorisées. Un logiciel de planning de chantier vous permet de mieux répartir les tâches à l’ensemble des collaborateurs. Lorsque vous avez formalisé ces 5 étapes, il ne vous reste plus qu’à mettre en forme le planning de chantier et de le partager à vos équipes.

Les prérequis techniques 

Navigateurs supportés : basés sur Chromium (Chrome, Edge, Safari), version à jour  Mémoire : Minimum 2 Go (6 Go recommandés pour une utilisation intensive du prévisionnel).  Résolution d’écran : 1920 x 1080 pixels recommandé.  Réseau : Connexion ADSL/4G recommandée pour le web ; data 3G ou Wi-Fi pour le mobile.  Configuration mobile :  OS minimum : Android 4.4 / iOS 15.0.  Licence mobile requise : un utilisateur doit obligatoirement correspondre à un employé avec une même adresse électronique renseignée