Pointez et planifiez vos équipes sur les chantiers

Chronophage, source d’erreurs et pourtant absolument stratégique à la vie de votre entreprise, le planning chantier est souvent la variable d’ajustement que l’on néglige, faute de temps ou de moyens pour s’y consacrer. Lorsqu’on démarre un chantier, il est important de mettre en place un planning de chantier afin que chaque employé de l’organisation sache exactement ce qu'on attend de lui sur un chantier avant de commencer le projet de construction. Un logiciel de planification des tâches est un net avantage pour les entreprises de toutes tailles, qu'elles aient besoin d’un outil simple ou d'un projet complet sur mesure.

Grâce à un logiciel de planning chantier, vous accédez partout n’importe où et à tout moment aux informations utiles pour organiser, coordonner et optimiser le travail de vos équipes. Le logiciel de planning chantier vous permet de réaliser de nombreuses tâches : • Gestion opérationnelle des équipes • Planification des équipes • Pointage journalier • Suivi multi-chantier • Contrôle budgétaire et gestion des frais • Suivi de la productivité Grâce à l’utilisation d’un logiciel de planning chantier, vous vérifiez en temps réel le suivi des travaux et du temps alloué pour chaque étape du chantier et un chef de chantier gagne presque une journée de travail par semaine ! En moyenne, il gagne 3 h de temps de travail sur la planification et 3 h en contrôle budgétaire et suivi de chantier. Mieux gérés, vos chantiers sont terminés dans les délais prévus. Par ailleurs, votre entreprise gagne en crédibilité et en image de marque auprès de vos clients et prospects.

Avec un logiciel de planification, de pointage et de gestion des équipes chantier, vous pouvez gérer les salariés en toute sérénité et maîtriser en temps réel la productivité de vos chantiers. Avec un simple accès à Internet, ce type d’application fonctionnelle permet d’élaborer des rapports précis : • La planification globale et opérationnelle des équipes • Le pointage détaillé par chantier et par poste des compagnons • Le suivi des heures et du budget alloué par poste • Le suivi administratif des équipes (absence, habilitations, etc.). En prenant en charge ces fonctionnalités, le logiciel de planning chantier garantit aux responsables travaux un suivi simultané de plusieurs chantiers et une gestion facilitée de la main-d’œuvre sans surcharge de travail.

Que vous soyez en déplacement ou sur un chantier, votre planning vous accompagne partout. Depuis votre PC, une tablette ou un smartphone, vous avez une vision globale de la planification par chantier et par poste, même une fois que vos locaux sont fermés. Une fois que le chantier bat son plein, plutôt que d’investir tout votre temps dans la vérification de l’ensemble des plannings, vous suivez au fur et à mesure l’avancée des équipes chantiers depuis votre écran. Avec une connexion wifi ou en 4G, une modification est toujours possible avant validation et transfert au service administratif. De quoi vous aider à prendre rapidement les bonnes décisions, tout en améliorant votre productivité !

En tant que Chef de chantier ou en tant que Conducteur de travaux, vous devez contrôler les heures qui ont été accomplies sur le terrain afin de réaliser un chantier avec succès. Désormais, ce n’est plus la peine de courir après les feuilles d’heures ou de ressaisir les feuilles de pointage sur Word ou Excel. La plateforme permet de pointer les heures des équipes facilement et rapidement, par compagnon et par poste afin qu’elles soient imputées automatiquement au chantier. C’est la solution idéale pour comparer les heures vendues et les heures réalisées !

Une application numérique de planification est conçue comme un outil collaboratif. Les heures déclarées sont importées automatiquement dans votre logiciel de gestion. Le suivi administratif des équipes (absence, habilitations, etc.) est centralisé et partageable en temps réel avec les différents services (administratif, ressources humaines, chantier) dans une optique de faciliter le travail de gestion administrative comme la préparation des bulletins de paie.

Planifier un chantier est une tâche complexe mais importante pour mener à bien un projet de construction. Afin d’établir un planning de chantier optimal, il suffit de suivre 5 étapes et de les intégrer à son calendrier de réalisations. Premièrement, il convient de préciser les objectifs du chantier en déterminant les contraintes de délais, le budget alloué et les rôles de chacun des acteurs du projet. Dans un deuxième temps, il est essentiel de définir et lister les tâches de chaque étape du planning de chantier. Il faut être le plus exhaustif possible afin d’avoir une bonne visibilité sur la gestion du projet et afin de mieux coordonner les équipes sur site. En troisième étape, il est important de trier les tâches définies précédemment par ordre de réalisation tout en se référant aux objectifs convenus avec le client. Estimer le nombre de jours nécessaires pour la réalisation de chaque tâche est ensuite une priorité. En effet, en fixant les délais à l’avance, il est fort probable que les dates seront mieux respectées. Il faut tout de même prévoir une marge de sécurité en cas d’aléas. Enfin, il ne vous reste plus qu’à affecter les ressources financières et humaines à chacune des tâches priorisées. Un logiciel de planning de chantier vous permet de mieux répartir les tâches à l’ensemble des collaborateurs. Lorsque vous avez formalisé ces 5 étapes, il ne vous reste plus qu’à mettre en forme le planning de chantier et de le partager à vos équipes.