Simplifiez la gestion des dépenses de vos chantiers

Un logiciel de suivi de chantier, aussi nommé logiciel de gestion de chantier, permet aux entreprises du secteur du bâtiment et de la construction d'optimiser et d'accélérer les processus. Il permet de gérer plus simplement la coordination et l’exécution d’un projet en assurant son suivi. Il s’agit d’un logiciel complet qui permet de suivre l’avancée des travaux et la planification des chantiers en temps réel. Il aide à faire au suivi de l’approvisionnement du chantier, à la gestion des équipes engagées sur le projet ainsi qu’à la relation avec tous les partenaires du chantier.

Un logiciel de suivi de chantier permet au gérant d’un entreprise ou à la personne en charge des travaux de gérer chaque étape d’un chantier avec simplicité. En phase de préparation du chantier, il facilite la réalisation et le suivi des tâches administratives. Il aide également à quantifier les besoins en matériaux et en main d’œuvre. En phase de préparation et d’exécution du chantier, il permet d’établir et de suivre un planning de chantier. Ce planning sert à visualiser les étapes et les différents intervenants. Il sert également à vérifier que les délais sont respectés afin d’éviter des pénalités de retard. Au moment des phases de contrôle et de levées de réserves, il permet d’établir les comptes-rendus et les rapports. Au moment de la livraison des travaux, il facilite la rédaction du bilan de l’opération et de vérifier que les budgets ont été respectés. Un logiciel de suivi de chantier permet aussi de centraliser un grand nombre d’informations et facilite la communication entre les différents intervenants. Il fait gagner du temps dans la gestion quotidienne du chantier. Enfin, il permet d’améliorer la productivité des équipes et d’assurer de la rentabilité des chantiers.

Une application ou un logiciel de suivi de chantier comporte généralement les fonctionnalités suivantes : • Gestion des devis et des factures • Gestion des appels d’offres • Gestion des sous-traitants • Stockage des rapports et comptes-rendus de chantier • Gestion des commandes fournisseurs et des stocks • Planification des chantiers et le suivi des ressources • Planification des salariés sur le chantier • Suivi de l’avancement des travaux • Suivi des heures de travail • Pilotage de l’activité via des tableaux de bord Certains outils couvrent toutes ces fonctionnalités et ils sont alors désignés comme ERP ou logiciels de gestion. D’autres choisissent de se spécialiser avec des fonctionnalités liées aux métiers comme IBAT avec la gestion des approvisionnements ou la gestion des équipes.

Un bon suivi de chantier permet de mieux coordonner les équipes chantier, d’optimiser les délais, de préciser la disponibilité du matériel… L’une des clés de succès pour un suivi de chantier optimisé est un planning de chantier précis afin de déterminer et planifier les travaux, le prévisionnel des chantiers et les différentes étapes à venir. Avoir une vision claire de ses ressources et de sa main-d’œuvre permet de prévoir et de coordonner tout le processus du projet de construction. Un planning de chantier doit être accessible par l’ensemble des intervenants d’un projet, il doit être centralisé pour suivre les interventions en temps réel voire digitalisé pour gagner en rentabilité. La seconde clé de succès pour un suivi de chantier optimisé est l’intégration d’un logiciel de suivi de chantier imbriqué à 100% à l’écosystème numérique d’une entreprise. Ce logiciel de gestion de chantier doit garantir une parfaite interopérabilité et traçabilité des données tout au long du projet.

Il existe de nombreuses solutions logicielles pour réaliser le suivi de chantier. Les fonctionnalités sont diverses mais elles doivent avant tout s'adapter au métier et aux utilisateurs. Il est conseillé de choisir des logiciels adaptés à ses besoins et à la spécificité de son métier. Pour certaines activités d’une entreprise de bâtiment, comme les achats par exemple, il est préférable de choisir un logiciel spécialisé à la fois dans ce domaine et dans son secteur d’activité. Cela permet d’avoir un outil pleinement adapté à ses besoins et à sa façon de travailler au quotidien. Il convient également de privilégier les applications ou les logiciels en mode Saas (logiciel accessible en ligne) et interfacés à la demande avec les autres logiciels d’une société.

Les logiciels de gestion de chantier sont destinés aux entreprises de construction car, dans le secteur du bâtiment comme dans de nombreux secteurs, le temps est synonyme d’argent. Grâce à ces outils, il est possible de suivre un projet du début à la fin en s'assurant que les ressources sont utilisées au bon endroit et au bon moment. Les conducteurs de travaux peuvent suivre les heures et l’approvisionnement en matériel en temps réel, ce qui leur permet d'envoyer des rapports d'avancement à chaque étape du processus de construction. Les outils de gestion de site permettent aussi de répondre rapidement aux ordres de changement et aux changements de portée qui peuvent survenir. La planification pour ces cas devient alors beaucoup plus facile avec une vue complète sur le projet à portée de main.