Comment se passe la gestion des temps de travail dans le BTP ?

Le saviez-vous ? 25% des chantiers des entreprises du BTP perdent de l’argent parce qu’ils ont consommé trop d’heures ! Une des tâches les plus fastidieuses est sans aucun doute le suivi des temps et des activités sur les chantiers. Bien gérer les plannings, suivre les temps de déplacement et de travail, calculer les indemnités des compagnons… C'est un exercice compliqué mais indispensable pour avoir une vision claire de ce qu’il se passe sur ses chantiers. Notamment pour mesurer leur rentabilité.

La gestion des temps de travail et des activités propres au secteur du BTP

La saisie des données relatives aux temps de travail et aux activités des compagnons sur chantier est une tâche complexe et laborieuse.

L’exercice, souvent confié aux chefs de chantier ou aux conducteurs de travaux est ensuite complété par de nombreux éléments variables de paie tels que : la gestion des primes (des primes paniers-repas par exemple), les indemnités de trajets, les compensations pour les grands déplacements ou le travail le samedi.

La gestion des paies est connue pour être complexe dans les métiers très nomades comme le BTP. Ainsi, les services RH jonglent fréquemment avec plusieurs conventions collectives. Ils doivent prendre connaissance des accords collectifs et de nombreuses particularités de gestion propres à l’entreprise. À cela s’ajoute les réglementations strictes en perpétuelle évolution. Les modes d’organisation du travail ont également évolué avec la mise en place du télétravail notamment.

Comment avoir une vision claire de ce qu’il se passe sur ses chantiers ? Comment obtenir une information de qualité permettant de contrôler les pointages ? D’avoir un meilleur suivi de l’absentéisme et détecter en temps réel les situations anormales ou incomplètes ? La Gestion des Temps et Activités (ou GTA) adaptée aux besoins du BTP est la solution idéale. Ainsi, vous pouvez gérer plus facilement les temps de travail et les activités des compagnons sur les chantiers, fiabiliser la paie et mieux respecter la réglementation.

La Gestion des Temps et Activités : kézako ?

La GTA est l’ensemble des process dédiés au suivi des temps des salariés nécessaires à la réalisation des bulletins de paie. Elle concerne le suivi d’activité, la gestion des absences, la planification horaire, le suivi des heures supplémentaires...

La Gestion des Temps et Activités permet de collecter les données d’activité, le suivi et le calcul des temps de travail de chacun des collaborateurs. Elle permet également de suivre les temps de travail par activités, salariés, chantiers / projets ou toute autre forme d’organisation.

La GTA dédiée aux entreprises du BTP

Opter pour une solution de GTA permet d'avoir une meilleure vision de l’activité des équipes sur les chantiers et une plus grande fiabilité dans la gestion du temps de travail. L’accès à une information de qualité apporte un réel gain de temps pour les services administratifs et RH.

Les managers ou conducteurs de travaux peuvent à tout moment consulter le détail par compagnon et par jour. Ils peuvent aussi valider les pointages afin de limiter les risques de dérive par rapport au budget heure du chantier.

Côté RH, les services Paie ne courent plus après les feuilles de relevés de temps. La saisie des heures effectuée sur le terrain vient alimenter directement les tableaux de bord relatifs au temps de travail, à la gestion des absences, la planification horaire et le suivi des heures supplémentaires. Résultats : ils sont en mesure de calculer les droits de chaque collaborateur et de faciliter la gestion de la paie.

Des solutions numériques pour un meilleur suivi des équipes sur les chantiers

Pour la Gestion des Temps et Activités, il existe des logiciels de gestion des temps et activités. Ils sont conçus spécialement pour organiser les équipes sur les chantiers, partager facilement les informations, effectuer en quelques clics les réaffectations et suivre le budget d’heures de chaque chantier.

Un logiciel tel qu’IBAT TEMPS vous permet de vérifier simplement la situation du chantier en comparant la réalisation à votre prévision. Les temps sont saisis et centralisés en temps réel dans l’application. Vous n’avez plus que le contrôle et la validation des heures déclarées à effectuer.

Transférer directement l'ensemble des pointages du personnel dans vos logiciels de comptabilité et paye vous permet d’éviter les doubles et triples saisies et limite les erreurs potentielles. De quoi réaliser des économies conséquentes sur l’ensemble du suivi d’activité !