Conducteur de travaux, quelles sont ses tâches indispensables ?

Les principales tâches d’un conducteur de travaux

A la phase de préparation d’un chantier, le conducteur de travaux :

1. Finalise le choix des modes opératoires et constructifs les plus efficaces pour réaliser les travaux. Garantit aussi le planning pour assurer une livraison dans les temps.

2. Planifie les moyens pour la réalisation du chantier (équipes, matériel, matière première, consommables, prestataires externes et sous-traitants).

3. S’assure de la disponibilité des moyens nécessaires selon le planning des travaux.

Main d’œuvre : planification prévisionnelle des compagnons de l’entreprise. Ils seront sur le chantier en fonction des compétences et de la complémentarité des équipes. L'objectif est que l’équipe travaux soit la plus performante.

Pour cette tâche, cet acteur du chantier fait appel à de la main d’œuvre intérimaire. Dans le cas où la disponibilité des compagnons internes n’est pas suffisante pour réaliser les travaux.

Matériel : prévoir les besoins en matériel pour réaliser les ouvrages et réserver le matériel auprès du service matériel interne lorsqu’il existe.

Ainsi, il commande le matériel à un loueur externe lorsque le matériel nécessaire n’est pas disponible en interne.

Matière première : définir les matières premières nécessaires à la réalisation du chantier. Puis, le conducteur de travaux sélectionne les fournisseurs de ces matières premières par appel d’offres. Il passe ensuite les commandes et planifie les livraisons sur le chantier selon le planning prévisionnel des travaux.

Consommables : identification des besoins en consommables majeurs. Sélection des fournisseurs de ces consommables. Passation de commandes et planification des livraisons.

Les consommables secondaires seront ensuite commandés au fil de l’eau selon les besoins du chantier.

Prestataires et sous-traitants : fixer les prestations qui ne pourront être réalisées par les équipes internes de l’entreprise ou intérimaires. Constituer les dossiers de consultation. Lancer les appels d’offre pour désigner les entreprises externes qui interviendront sur le chantier.

Il gère la contractualisation avec les prestataires et sous-traitants et planifie leurs interventions.

4. Prépare la réalisation opérationnelle des différents ouvrages.

Tout d'abord, le conducteur de travaux doit obtenir les plans d’exécution détaillés validés par la maîtrise d’œuvre.

Puis pour les prestations internes, il détaille la réalisation opérationnelle de chaque ouvrage. Il planifie finement les différentes tâches et prépare les équipes travaux pour la réalisation de ces tâches.

Pour les prestations externes, il veille à la bonne préparation des travaux de la part des prestataires et sous-traitants. En particulier pour les méthodes et moyens sélectionnés. Il fait les mises au point nécessaires pour s’assurer du futur bon déroulement des travaux et coordonne la planification des différentes interventions.

Au cours de la phase d’exécution d’un chantier, le conducteur de travaux :

1. Pilote les tâches en cours de réalisation.

Le conducteur de travaux :

• S’assure que la qualité des ouvrages en cours d’exécution réponde au cahier des charges du client.
• Manage les équipes travaux afin d’obtenir une productivité et une qualité des ouvrages adéquates.
• Veille à ce que les équipes aient les moyens nécessaires pour bien travailler.
• Obtient en urgence les moyens manquants si nécessaire.
• Accompagne ses équipes dans la gestion des différents aléas rencontrés pour la réalisation des tâches.
• Fournit la sécurité aux hommes et aux femmes travaillant sur le chantier.
• Accompagne les prestataires et sous-traitants dans la gestion des aléas qu’ils rencontrent sur le chantier.
• Garantit la bonne coordination des différentes interventions sur le chantier.
• Préserve la qualité des ouvrages pour répondre au cahier des charges du client.

2. Gère la relation avec le Maître d’ouvrage et la Maîtrise d’œuvre.

Il doit se tenir informé de la satisfaction du client et le respect du marché contractuel. De plus, il gère les éventuelles modifications du cahier des charges souhaitées par le client.

3. Garantit la bonne gestion financière du chantier

Matériel, matière première et consommables :

Le conducteur de travaux maintient les budgets alloués pour qu'ils soient respectés par rapport au budget initial et à l’avancement du chantier.  Il valide l’ensemble des factures afin qu’elles correspondent aux conditions commerciales négociées.

Prestataires et sous-traitants :

Il fait attention à ce que les situations de travaux soient conformes par rapport aux ouvrages réalisés.

Ce décisionnaire remonte ensuite l’ensemble des informations financières au service comptable et au contrôle de gestion. Il faut bien garantir le règlement dans les délais légaux des différentes factures et la bonne gestion comptable du projet.

Il suit enfin le côté financier du chantier au contrôle de gestion et à sa Direction afin d’assurer la rentabilité financière du chantier escomptée.

4. Livre le projet finalisé au client sans réserve.

Le conducteur de travaux obtient le PV de réception signé par le client. Il lève les réserves si existantes, obtient le paiement du solde de tout compte, réalise ensuite les DOE (Dossier des ouvrages exécutés) lorsque c’est prévu au marché. Et enfin, il assure l’année de parfait achèvement de l’ouvrage.