Comment mieux anticiper la préparation de chantier ?

L’obtention des autorisations administratives

Avant d’entamer les travaux de construction, il est impératif d’accomplir certaines démarches administratives et demandes d’autorisations, notamment :

• La Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux (DICT)
• L’attestation d’assurance décennale, de l’information des riverains
• Le plan de recollement des réseaux et ouvrages.

Le dossier de préparation de chantier

Pour permettre le démarrage d’un chantier dans les meilleures conditions, l’entrepreneur doit réunir les documents nécessaires à la réalisation des ouvrages puis les remettre au maître d’œuvre dans un dossier de préparation de chantier. Celui-ci comporte :

• Le Plan d’installation de chantier (PIC)
• Planning prévisionnel des travaux
• Les plans d’exécution des ouvrages
• Les plannings de chantier et les effectifs prévus
• Les commandes des matériaux et matériels
• Le Plan particulier de sécurité et de protection de la santé (PPSPS) prévenant les risques de chantier.

Le planning des travaux

Lors de la préparation de chantier, l’entreprise doit réaliser le planning d’exécution des travaux. C’est le document sur lequel vous devrez vous concentrer, car il est l’épicentre de votre projet. Il permet de définir l’organisation des corps de métier et des différentes entreprises intervenant sur le projet et des ressources nécessaires à la réalisation de la construction.

Il s’agit d’organiser la réalisation des travaux dans le temps, de l’ouverture de chantier à la réception des travaux, en planifiant les durées de chaque tâche, leurs cadences et leurs liaisons. Le planning de chantier sert aussi, en cas de retard à en évaluer les dommages et à limiter les éventuelles pénalités de retard.

 Vos plannings de chantier sur une seule et même interface

Les solutions digitales dédiées aux métiers au BTP existent pour un suivi optimal des plannings de chantier. Un logiciel de suivi de chantier, accessible en mobilité vous permet de réunir l’ensemble des documents sur une seule et même interface que soit les plans, rapports, planning et levée de réserves. Grâce à une solution de gestion intégrée, vous avez toujours accès à l’ensemble de vos données, que ce soit au bureau, chez vous ou sur chantier.

Le choix et l’organisation des ressources

Que ce soit le matériel, les matériaux ou la main d’œuvre, il s’agit de réaliser l’inventaire des ressources humaines et matérielles utiles au chantier précisant leurs spécificités, leurs quantités et leur temps d’immobilisation. Il s’agit d’optimiser l’utilisation des ressources en associant la bonne quantité de ressources pour chaque tâche.

Si les sources d’approvisionnement ont été identifiées lors de la préparation de l’offre, il s’agit désormais de passer les commandes pour chacun des matériaux. En matière de préparation de chantier, pouvoir disposer des produits sur site en temps et en heure est la meilleure façon de gagner du temps. Le choix et la prévision des approvisionnements sont donc indispensables à la bonne réalisation des travaux et à la qualité finale de l’ouvrage.