En charge des achats, Sandrine Lechenetier témoigne

Nous partageons avec vous le retour d’expérience de nos clients sur le secteur des achats. 

Aujourd'hui, Sandrine Lechenetier, Acheteuse pour le Groupe Crespy, nous parle en toute transparence des problématiques quotidiennes liées aux achats. Notamment dans le secteur du BTP qui évolue depuis quelques années.

Evolutions permises par la digitalisation et utilisation de notre outil… Sandrine répond à toutes nos questions.

Qui êtes-vous et quel est votre travail dans les achats ?

« Je suis acheteuse pour le Groupe Crespy. Mon travail consiste à aider les chefs de chantier dans la transition au numérique des achats. Notamment en établissant des bons de commandes via IBAT. Ainsi, le processus des achats devient plus transparent pour la direction. Ce qui génère un meilleur suivi au niveau des achats et un contrôle sur la concordance avec la facturation. Egalement, je rencontre régulièrement les fournisseurs afin de tenir un catalogue de produits à jour. Bien évidemment avec des tarifs que j’aurai préalablement négociés.  »

Pouvez-vous décrire votre entreprise et son activité en quelques mots ?

« Le Groupe Crespy est une entreprise familiale regroupant 4 sociétés . CRESPY BATIMENT RENOVATION est dédiée aux travaux de maçonneries et de rénovation. SBR est spécialisée dans la construction et la rénovation de charpente. M3 est spécialisée dans la pose de carrelage et revêtements de sol. Enfin, CI2C est notre société immobilière. Le Groupe est présent dans l’agglomération toulousaine et en Occitanie. »

Quelles sont vos tâches au quotidien au service des achats ?

« Dans un premier temps, mes tâches au quotidien sont de mettre à jour les données d’entrées dans IBAT. Je rentre les chantiers, fournisseurs, catalogues, le personnel et les intérimaires pour la partie TEMPS. Dans un deuxième temps, je dois également former et accompagner les utilisateurs lorsqu’ils ont des difficultés sur l’utilisation de IBAT. Enfin, je rencontre les fournisseurs afin de garder un lien de partenariat avec eux.  »

Est-ce que vous avez un chantier dont vous êtes fiers chez CRESPY ?

« Effectivement, sur le chantier Résidence les Sables à Launaguet, nous rénovons des logements en site occupé.

Au total, nous intervenons dans 59 logements habités. La particularité de cette opération réside dans les matériaux utilisés. Nous utilisons la fibre de bois pour l’Isolation Thermique par l’Extérieur, les menuiseries mêlant bois et aluminium et les radiateurs connectés. L’utilisation de matériaux rare et l’approvisionnement en radiateurs connectés ont dû être anticipés un an avant le démarrage des travaux ! »

Quand avez-vous entamé une transition digitale / numérique ?

« Le Groupe CRESPY a commencé sa transition digitale en 2018 avec l’entrée de IBAT. En revanche, la transition est longue car après 3 ans de pratique, nous venons tout juste de supprimer les derniers bons de commande papiers. Digitaliser les achats est un long processus ! »

Avez-vous des objectifs pour 2021 sur les achats ?

« Nous souhaitons réduire le panel de fournisseurs afin d’augmenter nos dépenses chez un exclusif en matériaux. Ainsi, nous souhaitons obtenir de meilleurs tarifs en 2022. Egalement, nous souhaitons créer un book chantier (papier cette fois-ci) afin que les chefs aient un support. Ce support serait composé de fiches aides à l’utilisation de IBAT, la liste des contacts fournisseurs, d’autres informations que nous ne pouvons pas communiquer via IBAT (frais de transport appliqué et les zones)...

Enfin, nous avons l'intention que toutes les commandes soient enfin complètes (prix et réception des marchandises) afin de lancer la facturation dans IBAT en 2022. »

Quelle(s) application(s) IBAT utilisez-vous ? Quelles sont les actions que vous réalisez sur IBAT ?

« Pour les achats, nous utilisons IBAT ACHAT version Business. Nous mettons à jour la base fournisseur, pour les catalogues, pour le passage de commande et réception et pour le test du budget chantier en 2021.

Concernant IBAT TEMPS, nous utilisons l’outil pour la mise à jour de la base salariés et intérimaires. Egalement, nous utilisons l'outil pour le pointage des heures et l’envoi des feuilles d’heures aux agences d’intérim.  »

Que vous apporte(nt)-t-elle(s) ?

« Ces solutions nous apportent un gain de temps surtout au niveau de IBAT TEMPS. En effet, c'est l’application qui est la mieux maîtrisée par les équipes chantiers à ce jour chez CRESPY. Le flux rapide pour la gestion de la paye permet aux conducteurs de travaux de suivre en temps réel les heures passées sur les chantiers. Ce sont des données, qu’auparavant, ils ne pouvaient constater que 2 mois plus tard. Après remontées du service comptabilité.   »

Quelle est la relation que vous avez avec l'équipe IBAT ?

« Nous avons un point bimensuel avec le support afin de suivre les tickets d’incidents. Ces points servent également à me former au mieux à l’utilisation de IBAT. Ils sont indispensables selon moi car l’application évolue très vite.   »

Conseillez-vous IBAT à vos confrères ?

« Oui car je suis de la génération qui n’utilise pas ou très peu de papier. La digitalisation est indispensable dans le monde professionnel. C’est un gain de temps à tous les niveaux. De l’équipe chantier en passant par le service administratif. »

Une remarque supplémentaire ?

« IBAT aide beaucoup les entreprises du bâtiment dans leur gestion quotidienne. Maintenant, il faut continuer à améliorer le partenariat entre IBAT et les fournisseurs. Cette évolution permettra d’avoir des données à jour tant au niveau des contacts commerciaux que des fiches produits. Et Crespy sera là ! »