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11.09.2023
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Les fonctionnalités indispensables d’un SI Achats dans le BTP

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Les SI Achats dans le BTP sont souvent le point de coordination entre les ressources et les équipes. Mais quelles sont les fonctionnalités indispensables d’un Systèmes d'Information Achats ?

La centralisation des données achats

 

Tout d’abord, une fonctionnalité clé d'un SI Achats dans le BTP est la centralisation des données sur les fournisseurs et les contrats. D’une part, cette centralisation permet de maintenir un répertoire actualisé des fournisseurs, de gérer les contrats de manière proactive et de garantir la conformité réglementaire. D’autre part, un SI Achats permet de stocker de manière sécurisée tous ces documents. Vous réduisez ainsi les risques de perte de documents essentiels et légaux.

L'automatisation des processus

 

Un SI Achats propose en général un workflow d'approbation automatisé pour accélérer le processus de validation des commandes. Les conducteurs de travaux et les chefs de chantier peuvent ainsi obtenir rapidement les matériaux nécessaires sans devoir attendre des validations manuelles.

 

De plus, la possibilité de configurer des commandes récurrentes pour les matériaux et les équipements couramment utilisés simplifie grandement la gestion des achats. Votre approvisionnement est régulier sans une intervention manuelle constante.

La gestion des stocks et des coûts

 

Un SI Achats dans le BTP vous permet de suivre les niveaux de stock en temps réel. Vous pouvez alors prévenir les ruptures de stock et minimisez les coûts liés au surstockage. La fonction d'analyse des dépenses est aussi très utile pour avoir une visibilité complète sur les coûts. Identifiez les opportunités d'économies et prenez des décisions d'achat plus stratégiques.

La mobilité sur le terrain

 

Enfin, un SI Achats dans le BTP se doit d’être accessible depuis des appareils mobiles. Les conducteurs de travaux et les chefs de chantier peuvent ainsi passer des commandes, vérifier les stocks et accéder aux informations importantes directement sur le terrain.

 

En somme, un SI Achats bien conçu dans le secteur du BTP offre des avantages considérables en centralisant les données, en automatisant les processus, en optimisant la gestion des stocks et en offrant une mobilité sur le terrain. Les entreprises du BTP qui investissent dans ces systèmes disposent d'un atout majeur pour rester compétitives et rentables sur leurs chantiers.

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