Les entreprises du bâtiment et de la construction mettent en place de nombreux systèmes pour améliorer leur flux de travail. Bien que les processus soient différents dans chaque entreprise, il existe certains outils qui sont une aide indéniable pour les entreprises du bâtiment, de la construction et du BTP.

 

Qu'est-ce qu'une application travaux ?

Les entreprises du bâtiment et de la construction ont la nécessité d’améliorer leurs flux de travail. En effet, la plupart des chefs de chantier et des équipes opérationnelles utilisent encore le papier et les feuilles de calcul Excel comme principal outil de gestion du chantier. Le problème est que non seulement l’utilisation de ces outils prend beaucoup de temps mais cela peut aussi entraîner des erreurs et une communication hasardeuse avec les sous-traitants.

Bien que les processus divergent selon les entreprises, il existe des outils qui sont d’un grand soutien pour les entreprises du bâtiment et de la construction comme les applications pour gérer les travaux.

 

Pourquoi choisir une application travaux ?

Avec une application de gestion des travaux accessible en mobilité, vos données sont accessibles à tout moment, de votre bureau, à la maison ou en réunion de chantier.

Les applications web et mobiles spécifiquement conçues pour le monde du bâtiment permettent un accès rapide à toutes vos données que vous soyez connecté ou hors ligne. Vous pouvez donc continuer à travailler sur vos chantiers n’importe quand, sans être connecté, pour notifier vos équipes afin qu’ils effectuent une intervention urgente ou encore pour rédiger en temps réel un compte rendu de chantier ou mettre à jour les stocks. De nouveau connecté, votre logiciel de gestion de chantier synchronisera automatiquement toutes les modifications et transmettra vos comptes rendus et vos consignes sans perte de temps caractéristique d’une ressaisie ou d’un envoi ressaisie ou d’envoi de mails. De quoi gagner un temps précieux.

 

Quelles sont les fonctionnalités d'une application travaux ?

Une application ou un logiciel de suivi de chantier comporte généralement les fonctionnalités suivantes :

  • Gestion des devis et des factures
  • Gestion des appels d’offres
  • Gestion des sous-traitants
  • Stockage des rapports et comptes-rendus de chantier
  • Gestion des commandes fournisseurs et des stocks
  • Planification des chantiers et le suivi des ressources
  • Planification des salariés sur le chantier
  • Suivi de l’avancement des travaux
  • Suivi des heures de travail
  • Pilotage de l’activité via des tableaux de bord

 

Certaines applications travaux couvrent toutes ces fonctionnalités. Elles sont alors désignées comme ERP ou logiciels de gestion. D’autres prestataires choisissent de se spécialiser avec des fonctionnalités liées à des métiers spécifiques comme la gestion des approvisionnements ou la gestion des équipes.

 

Comment choisir son application travaux ?

Lorsqu’une entreprise souhaite implémenter une application chantier, il est souvent complexe pour les acteurs du projet de prendre une décision. En effet, du fait du nombre de logiciel de gestion de chantier sur le marché, il est difficile d’évaluer lequel convient le mieux pour l’entreprise.

Les projets de construction et de bâtiment impliquent de recourir à un outil spécialisé car les tâches sont souvent spécifiques. Une application travaux dédiée permet de prendre en charge chacune de ces tâches.

Il convient donc de choisir son application de chantier selon ses besoins et son secteur d’activité.